O Que É Business Intelligence E Para Que Serve O BI Em Uma Empresa?
O sucesso do seu negócio depende da tomada de decisão inteligente baseada em dados concretos. Por isso, a aplicação de Business Intelligence (inteligência empresarial) se faz cada vez mais necessária.
Saber o motivo de um lançamento de produto não ter dado certo, entender quando aumentar ou diminuir o investimento em um canal e descobrir estratégias para aumentar o ticket médio, por exemplo, são algumas possibilidades da aplicação de business intelligence na gestão de um negócio.
Sendo assim, vamos te explicar nesse artigo o que é business intelligence e para que serve o BI em uma empresa. Assim você poderá implementar estratégias inteligentes no seu negócio, usando a inteligência de dados como ferramenta de análise e implantação de melhorias.
O que é business intelligence?
O termo business intelligence também é conhecido pela sigla BI, que pode ser traduzida para inteligência de negócios. Esse termo representa os métodos, tecnologias e estruturas que transformam dados brutos em informações compreensíveis, para ajudar os gestores a tomar decisões inteligentes.
Portanto, para permitir uma análise detalhada das informações e interpretá-las com facilidade, a visualização é feita através de painéis intuitivos e interativos, as dashboards.
Mas, além de saber o que significa BI, você pode entender de onde surgiu esse conceito.
Criado na década de 1990, business intelligence foi apresentado pela Gartner Group como uma solução de tecnologia e estratégia. Para a empresa de consultoria americana, o BI auxilia a gestão e orienta as decisões dentro de uma empresa.
Através do uso da tecnologia é possível obter, armazenar e classificar dados de diversas fontes sobre a empresa, os produtos, vendas, mercado, concorrentes e clientes. Assim fica mais fácil analisar as informações, monitorar os resultados e decidir os melhores caminhos a seguir. Pois a aplicação de estratégias de business intelligence ajudam a identificar tendências, antecipar problemas e prever cenários do mercado.
Portanto, business intelligence representa o conjunto de práticas, técnicas e ferramentas que facilitam o processo de tomada de decisão.
Para que serve o BI?
No cenário de transformação digital, onde a estrutura das empresas está cada vez mais integrada à internet, uma quantidade imensa de dados é gerada a cada minuto.
A aplicação de business intellingence serve para transformar toda essa grande quantidade de dados em informações que podem ser interpretadas com facilidade. Assim o gestor consegue rapidamente entender o cenário que a empresa se encontra, identificar oportunidades de mercado, prever riscos, planejar investimentos e tomar muitas outras decisões.
Em seguida, entenda melhor a aplicação das práticas de business intelligence, e descubra esse processo funciona.
Business Intelligence: como funciona na pratica
Nessa fase as informações podem ser apresentadas por meio de relatórios e dashboads, facilitando sua interpretação. Assim os gestores podem compreender e monitorar os resultados, e a partir disso tem base para suas decisões.
1 – Captação de Dados
A primeira etapa do BI consiste em todas as ferramentas e tecnologias para captação de dados. Isso envolve a captura, extração e armazenamento dessas fontes de dados em um só lugar.
As fontes de dados são inúmeras, mas nós vamos listar alguns sistemas de onde podemos obtê-los:
- ERP
- CRM
- Service Desk
- Pixel do Facebook & Instagram Ads
- Google Analytics
- Planilhas
- Plataforma de E-commerce
2 – Organização e análise
Na segunda etapa, as ferramentas de BI realizam a organização e agrupamento desses dados, transformando-os em informações. A partir disso, os dados são lidos e relacionados para produzir as informações relevantes para a empresa.
3 – Visualização e Interpretação
Nessa fase as informações podem ser apresentadas por meio de relatórios e dashboads, facilitando sua interpretação. Assim os gestores podem compreender e monitorar os resultados, e a partir disso tem base para suas decisões.
Os principais benefícios do BI para sua empresa:
A aplicação dos processos de business intelligence é muito positiva para a empresa. Então, para evidenciar os benefícios do BI, criamos essa lista com 20 vantagens de investir na inteligência de negócios:
- Ajuda a conhecer e entender o negócio;
- Organiza as informações importantes;
- Facilita a compreensão e compartilhamento dos relatórios;
- Permite análise e monitoramento em tempo real;
- Ajuda na compreensão dos números e resultados;
- Auxilia o planejamento estratégico;
- Dá suporte ao processo de tomada de decisão;
- Automatiza e agiliza os processos;
- Economiza tempo e esforços da equipe;;
- Otimiza o uso dos recursos;
- Reduz os riscos;
- Garante uma resposta rápida;
- Possibilita decisões mais inteligentes;
- Identifica oportunidades e melhorias;
- Identifica falhas e perdas;
- Melhora o aproveitamento dos orçamentos de campanha;
- Constrói uma base de inteligência competitiva;
- Auxilia na abertura de novos mercados;
- Acompanha informações sobre o comportamento dos clientes;
- Apoia o lançamento de novos produtos ou serviços.
Com todas essas vantagens, você já deve ter percebido que vale a pena investir em processos de business intelligence. Pois todo esse processo irá capacitar sua equipe, para agregar valor ao negócio e às soluções que a empresa oferece aos clientes.
Em resumo, o BI permite ter conhecimento e controle sobre diversos aspectos do negócio e favorece uma gestão inteligente, que conhece o mercado e sabe criar vantagens competitivas.
Entenda a diferença entre Business Intelligence x Big Data
Já que esses dois conceitos estão relacionados ao uso de tecnologia par gestão de dados e informações, algumas pessoas podem se confundir sobre o significado de cada um.
Quando falamos em Big Data, estamos nos referindo à coleta e armazenamento de um volume gigante de dados. Então, esses dados podem ser extraídos de diversos canais como sites, redes sociais, aplicativos e outras fonte.
Com isso os pesquisadores usam tecnologias de Data Science para organizar essas informações. Ao fazer isso, é possível identificar padrões e correlações entre dados que não tem valor sozinhos, mas juntos são uma fonte de informação valiosa.
Business Intelligence seria o próximo passo dessa análise. Ou seja, é o processo de decidir o que fazer com esses dados, como estrutura-los e apresenta-los da melhor forma possível para embasar uma decisão.
Então a combinação de Big Data e BI é uma forma mais profunda e clara de usar a inteligência de dados para promover benefícios para a empresa.
Saiba Como Aplicar Business Intelligence Na Sua Empresa
Para aplicar os processos de BI na sua empresa, existem alguns pontos de atenção como:
- Investir em segurança para armazenar os dados;
- Escolher as ferramentas que atendem as necessidades do seu negócio;
- Promover uma cultura organizacional orientada a dados, para que todos entendam a importância de coletar de fontes confiáveis e apoiar-se nos relatórios para tomar decisões.
Então podemos dizer que as empresas que adotam business intelligence estão construindo uma gestão mais inteligente baseada em dados concretos.
Conheça a solução de Business Intelligence da Ucommerce
Agora que você já compreende o que é business intelligence e para que serve o Bi, é hora de colocar o conhecimento em prática!
A boa notícia de hoje é que você pode contar com uma solução da Ucommerce para implementar a cultura de dados e inteligência de negócio.
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